Zapytanie ofertowe - przewóz osób

Informacja z otwarcia ofert 24.03.2023 - załącznik 

PCKZiU.271.3.2023

Zapytanie ofertowe

Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wieliczce zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na przewóz uczniów naszej szkoły na praktyki zawodowe do Niemiec według poniższego przedmiotu zamówienia.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu osób wg poniżej przedstawionego zestawienia.

Przejazd 1:

Poniedziałek, 17.04.2023r

wyjazd z Wieliczki (ul. Piłsudskiego 105) – godzina do ustalenia             

uczniowie: 16; opiekunowie: 2

9:00     przybycie do Drezna – postój i krótkie zwiedzanie miasta

11:00 – 11.30  wyjazd z Drezna do Weimaru

14:00     przyjazd do centrum Weimaru – zwiedzanie miasta

18:00     przejazd do hotelu w Weimarze – nocleg

Wtorek, 18.04.2023r

8:00    wyjazd z hotelu w Weimarze do 99817 Eisenach, ul. Altstadtstrasse 51/55

            Rozpakowanie bagaży z busa w obiekcie

ok. 10:00    Koniec trasy dla przewoźnika

Przejazd 2:

środa, 17.05.2023r

wyjazd z Wieliczki (ul. Piłsudskiego 105) – godzina do ustalenia - opiekunowie: 2

18:00   wyjazd z 99817 Eisenach, ul. Altstadtstrasse 51/55                                   

uczniowie: 16; opiekunowie: 2

Przybycie do Wieliczki 18.05.2023r  (ul. Piłsudskiego 105) – godzina powrotu do określenia

2. Minimalne wymagania:

Bardzo prosimy przy składaniu oferty oraz podczas podróży przestrzegać następujących zasad:

• Przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób po terenie Niemiec
• Bardzo prosimy o uwzględnienie faktu, że uczniowie będą podróżować z bagażem zapakowanym na czterotygodniowy pobyt na praktyce – prosimy o udostępnienie odpowiedniej ilości przestrzeni bagażowej (dodatkowa przyczepa na bagaże)! Prosimy podać model/markę i rocznik proponowanego środka transportu (plus link do zdjęć lub zdjęcia busa/autobusu)
• Opisane godziny odjazdu i przyjazdu muszą zostać zachowane
• Prosimy o podanie nam godzin odjazdu z Wieliczki i przyjazdu do Wieliczki
• Prosimy podać całkowitą cenę brutto za wyżej wymienione podróże (ceny za 1 km nie będą brane pod uwagę w wyborze oferty).
• Stroną umowy, odbiorcą rachunku i płatnikiem będzie powiat wielicki (nabywca) i szkoła (odbiorca)

• Jeżeli Państwo chcecie, Państwa kierowcy mogą otrzymać w Weimarze nocleg i wyżywienie. Za te usługi pobierane będą odpowiednie opłaty gotówką w hotelu w Niemczech.  Opłaty wynoszą:

• nocleg w pokoju dwuosobowym:     100,- € za pokój ze śniadaniem

• Prosimy o poinformowanie nas najpóźniej tydzień przed wyjazdem z Polski czy Państwa kierowcy chcą skorzystać z usług hotelarsko-gastronomicznych, ponieważ musimy przekazać taką informację naszemu niemieckiemu partnerowi.
•  Brak informacji będzie oznaczał brak możliwości skorzystania z noclegu oraz usługi gastronomicznej w obiekcie naszego niemieckiego partnera.  

II WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej sporządzoną w języku polskim.
3. Ofertę należy przygotować wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr A niniejszego zaproszenia.
4. W ofercie należy podać cenę brutto i cenę netto całości zamówienia. W cenie oferty należy skalkulować wszystkie koszty i czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5. Termin złożenia oferty - do dnia  24.03.2023r. do godz. 10:00
6. Informacje szczegółowe: Maciej Filiciak – 604 934 961
7. Złożenie oferty:

1. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania o cenę, w raz z podpisem osoby upoważnionej w formie skanu.
2. Ofertę należy przesłać na adres wypełnionej zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania o cenę., email zamowienia@pckziu-wieliczka.pl  z opisem w tytule oferta do zapytania cenowego nr PCKZiU.271.3.2023

8. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wieliczce z dnia 04.01.2021 w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 złotych netto w Powiatowym Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wieliczce.

III PROCEDURA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:

             - kryterium „Cena”:

1. znaczenie kryterium - 90 pkt;
2. opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Kcena = (Cmin / C) x 90 pkt.

gdzie:

Kcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną

C - cena w ofercie ocenianej

               - kryterium „rok produkcji ”

Punkty są przyznawane za rok produkcji autokarów według poniższych zasad:

*Autokar/ bus  wyprodukowany w latach 2020 - 2022 – 10 pkt,

Autokar/ bus  wyprodukowany w latach 2018 - 2020 – 5 pkt,

Autokar/ bus  wyprodukowany w latach 2016 - 2018 – 2 pkt,

*Autokar/ bus  wyprodukowany przed 2016 r. lub nie dostarczono dokumentu potwierdzającego rok produkcji autokaru – 0 pkt.

Warunkiem otrzymania punktów za to kryterium jest przesłanie wraz z ofertą zeskanowanych  dokumentów potwierdzającego rok produkcji autokaru/ busu.

2. Zamawiający wybierze najkorzystniejsza ofertę spośród ofert ważnie złożonych, spełniających wszystkie warunki określone w niniejszym zaproszeniu.
3. W przypadku braku możliwości dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z powodu złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych – Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
4. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje drogą e-mailową wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

IV INFORMACJE DODATKOWE

Załączniki do zapytania ofertowego

- wzór umowy

- formularz oferty